영문이력서는 대부분 외국기업이나 무역업체 등에서 요구하고 있는데, 이 경우에는 특별히 정해진 일정한 양식이 없다. 따라서 국문이력서와 마찬가지로 기본적인 사항들을 지키면서 자신의 개성을 살려 성의껏 작성한다. 영문이력서는 반드시 타이핑을 하거나 워드 프로세서를 사용하여 작성하고 사진은 우측상단에 부착한다.
1. Personal Identification
첫줄 상단에 이름을 밝히고, 그 밑에 현주소나 연락처·전화번호·기타 인적사항을 적는다. 나이(Date of Birth)는 월, 일, 년 순으로 적고 본적과 현주소를 기재할 때는 '번지, 통, 반, 구(면), 시(도)'순으로 쓰고 끝으로 우편번호를 적는다. 가족관계를 명시하고자 할 때는 'The Second son of Gil-Dong Hong' 식으로 적는다.
2. Educational Background
미국식 기재방식은 최종 졸업학교부터 적는 것이 원칙이나 한국식으로 과거부터 최근 순으로 기재해도 무방하다. 졸업년도와 학교·학위명을 적고 부전공과 졸업학점이 본인에게 유리하면 덧붙인다. 부전공사항은 졸업 또는 졸업예정란 뒤에 괄호를 사용하여 'Minor is Business Administration'이라고 쓰면 된다.
3. Professional Objective
이 부분은 지원자의 직업목표를 밝히는 부문으로 희망직종, 분야 혹은 부서를 나열하는 방법을 사용하기도 한다. 이때는 해당 기업의 Organizational chart(부서기구)를 알아보고 희망하는 해당 부서가 있는지의 여부를 확인한다. 지원자가 찾는 부서 또는 position의 이름을 확인할 수 없을 경우에는 자신의 적성과 전공 지식을 활용할 수 있는 분야에서의 근무를 원한다고 기술하면 된다.
4.Special Achievement
특기사항란으로 국문이력서와 마찬가지로 국가적으로 공인된 자격증이나 면허증 발급사항을 기재한다. 참고로 영어 교사 자격증을 취득한(또는 예정인) 사람의 경우라면 'Will be Awarded Teaching Certificate of English teacher given by the Ministry of Education in 1997(in 1998)'라고 쓰면 된다. 한 가지 유의할 점은 resume에서는 'What I did'식의 과거형보다는 'what I can do for you'라는 표현을 쓰는 것이 좋은 인상을 남긴다.
5. Spicial Activities
이 란은 학창시절의 특별활동 사항을 기재하는 란으로 사회 초년생의 경우는 경제난이 불충분하므로 재학시절의 동아리 혹은 대내외적 활동사항을 기재하도록 한다. 기업에서는 이 란을 통해 지원자의 조직력, 협동심, 지도력 등을 파악할 수 있다.
6. Work ExperienceM
학벌이나 자격증보다는 경력, 능력을 중시해서 채용하는 외국인 회사에 지원할 경우 가장 중요한 부분이다. 최근의 경력부터 역순으로 쓰되 근무기간, 회사명, 소재지, 직위, 직무내용 등을 구체적으로 적는다. 여기서 중요한 것은 기업에서 필요로 하는 업무내용과 관계없는 경력을 되도록 간소화 시키고 관련있는 경력을 위주로 기술하는 것이 좋다.
7. Military Service
병역락은 보통 병역필 혹은 면제자를 원하는 경우가 많으므로 반드시 밝혀둔다. 방위소집 복무자도 현역과 마찬가지로 입대날짜와 제대날짜만 쓰면 되며, 면제자의 경우 'Exempted form Military Service'라고 쓰면 된다.
8. Reward and Punishment
교내외 입상 경력을 기재하는데 상벌사항이 없으면 'None'이라고 적으면 된다.
9. Reference
외국인 기업에서는 추천시 추천인을 명시하도록 하고 있다. 추천인은 신원 보증인이 될 수 있는 교수, 친척, 선배 등을 기재하는데 성명, 직위, 직장, 전화번호 등을 적는다. 보통 2명의 추천인을 기재하는 것이 좋고, 기재하기 전에 추천인의 허락을 얻어야 한다.
10. Etc
이러한 모든 것들에 대한 기록이 끝나면 국문이력서의 '상기 내용은 틀림 없음'이라는 뜻의 'I here by ∼' 이하의 내용을 기록한 뒤 3행 정도 띈 다음 작성년월일과 이름을 적고 이름 밑에 서명을 한다. 이때 타이핑으로 이력서를 kr성한 경우라도 반드시 자필로 서명을 해야 한다. 끝으로 추천서 및 기타 서류는 기업이 요청할 때 별도로 제공하면 되므로 'Reference available upon request'이라고 적으면 된다
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